FIREANDKISSES · WISSEN & PRAXIS
Stabsarbeit verstehen.
Im Einsatz den Überblick behalten.
S1 bis S6, Aufgaben und Vierfachvordruck. Verständlich erklärt, mit Beispielen aus der Feuerwehrpraxis.
S1 bis S6 kennenlernenFeuerwehr-Führungsunterstützung verständlich erklärt: Was machen S1, S2, S3, S4, S5 und S6? Wie arbeiten die Sachgebiete zusammen? Und warum verwendet eine Einsatzleitung einen Vierfach-Nachrichtenvordruck? Dieser Einstieg erklärt die Grundlagen Schritt für Schritt – ohne vorausgesetzte Stabsausbildung.
Wichtig: Dieser Ratgeber ist eine vereinfachte Orientierung zur Stabsarbeit nach der Feuerwehr-Dienstvorschrift 100. Er ersetzt weder Ausbildung noch örtliche Dienstanweisungen. Der tatsächliche Aufbau hängt von Einsatzgröße und Organisation ab.
Was ist ein Führungsstab?
Bei einem kleinen Feuerwehreinsatz kann die Einsatzleitung viele Entscheidungen noch unmittelbar vor Ort treffen. Wenn mehrere Einsatzabschnitte, zahlreiche Kräfte und viele Meldungen zusammenkommen, braucht die Einsatzleitung Unterstützung. Ein Führungsstab verteilt die Arbeit auf verschiedene Sachgebiete, damit Informationen nicht verloren gehen und Entscheidungen vorbereitet, umgesetzt und überprüft werden können.
Merke: Die Einsatzleitung trägt weiterhin die Gesamtverantwortung. Die Sachgebiete unterstützen sie. S1 bis S4 bilden die grundlegenden Sachgebiete; S5 und S6 kommen nach Bedarf hinzu. In kleineren Führungseinheiten können Aufgaben zusammengefasst werden.
Die Stabsfunktionen S1 bis S6 im Überblick
S1 – Personal und Innerer Dienst: „Wer ist da und wer wird noch gebraucht?“
S1 kümmert sich um die Einsatzkräfte und die Organisation der Stabsarbeit. Dazu gehören Kräfteübersichten, Nachforderungen, Reserven, Ablösungen, Bereitstellungsräume und die Organisation der Arbeitsabläufe und Führungsräume.
Beispiel: Nach einem Unwetter sind 120 Kräfte im Einsatz. S1 hält fest, welche Einheiten wo eingesetzt werden, welche noch verfügbar sind und wann Ablösungen erforderlich werden.
S2 – Lage: „Was ist passiert und was wissen wir sicher?“
S2 sammelt, prüft und ordnet Lageinformationen. Daraus entstehen eine aktuelle Lagekarte, Lageübersichten und Lagemeldungen. Auch die Einsatzdokumentation, etwa das Einsatztagebuch, gehört in diesen Bereich.
Beispiel: Mehrere Straßen sind überflutet. S2 trägt bestätigte Sperrungen in die Lagekarte ein und kennzeichnet unbestätigte Meldungen entsprechend.
S3 – Einsatz: „Was müssen wir tun?“
S3 beschäftigt sich mit Einsatzplanung und Einsatzdurchführung. Hier werden Handlungsmöglichkeiten bewertet, Einsatzschwerpunkte vorgeschlagen, Einsatzabschnitte organisiert, Befehle vorbereitet und die Umsetzung kontrolliert. Entscheidungen und Befehlsgebung erfolgen im Rahmen der festgelegten Führungsorganisation.
Beispiel: Ein gefährdeter Bereich muss gesichert werden. S3 plant mit der Einsatzleitung geeignete Maßnahmen und klärt die Aufgabenverteilung zwischen den Einsatzabschnitten.
S4 – Versorgung: „Was benötigen unsere Kräfte?“
S4 organisiert die Versorgung mit Verpflegung, Trinkwasser, Kraftstoffen, Material, Ersatzteilen und sonstigen erforderlichen Leistungen. Ebenso können Transport, Instandsetzung und Unterbringung relevant werden.
Beispiel: Nach mehreren Einsatzstunden werden Verpflegung und Nachschub benötigt. S4 koordiniert die Bereitstellung mit den zuständigen Stellen.
S5 – Presse- und Medienarbeit: „Was wird öffentlich mitgeteilt?“
S5 unterstützt die abgestimmte Öffentlichkeitsarbeit, bereitet Informationen für Medien und Bevölkerung auf, koordiniert Presseanfragen und beobachtet die Medienlage. Veröffentlichungen erfolgen nach den jeweiligen Zuständigkeiten und Freigaben.
Beispiel: Eine gesperrte Straße sorgt für Nachfragen. S5 bereitet eine verständliche Information zur Sperrung vor und stimmt diese mit den verantwortlichen Stellen ab.
S6 – Information und Kommunikation: „Wie kommen Informationen sicher ans Ziel?“
S6 plant und organisiert die Informations- und Kommunikationsverbindungen der Führung: etwa Funk, Telefon, Datenverbindungen, Kommunikationspläne und die Zusammenarbeit mit Fernmeldekräften. S6 sorgt für funktionsfähige Kommunikationswege; die inhaltliche Bearbeitung einer Meldung hängt vom zuständigen Sachgebiet ab.
Beispiel: Mehrere Einsatzabschnitte und eine rückwärtige Führungsstelle müssen erreichbar bleiben. S6 organisiert abgestimmte Kommunikationswege und Lösungen bei Ausfällen.
Ein gemeinsames Beispiel: Unwetter in mehreren Gemeinden
Nach Starkregen melden Einsatzabschnitte überflutete Straßen und zahlreiche Hilfeersuchen. S2 führt die Lageübersicht. S3 plant und koordiniert den Einsatz. S1 behält eingesetzte und verfügbare Kräfte im Blick. S4 organisiert benötigten Nachschub. S5 unterstützt die abgestimmte Information der Öffentlichkeit. S6 hält die Kommunikationswege zwischen Führungsstellen und Einsatzabschnitten funktionsfähig.
Die Sachgebiete arbeiten zusammen: Eine neue Lageinformation kann einen zusätzlichen Einsatzauftrag, weitere Kräfte und neue Versorgungsmaßnahmen auslösen.
Der Vierfach-Nachrichtenvordruck – Schritt für Schritt
Der Vierfachvordruck sorgt dafür, dass Meldungen schriftlich übermittelt, bearbeitet und nachvollziehbar dokumentiert werden. Er wird beispielsweise für Lagemeldungen, Anforderungen, Aufträge und Fragen verwendet. Vier Durchschläge ermöglichen die Weitergabe an mehrere Stellen, ohne die Nachricht neu schreiben zu müssen.
Grafik 1: Die vier Durchschläge
Sachbearbeitung; bei ausgehenden Nachrichten zunächst beim Verfasser.
Kenntnisnahme; bei Ausgang nach Übermittlung zurück zum Verfasser.
Lage und Dokumentation (S2).
Nachweisungsstelle; dokumentiert den Nachrichtenverbleib.
Beispielhafte Funktionen der Durchschläge. Maßgeblich sind die örtlich festgelegten Arbeitsabläufe.
So füllst du den Vordruck aus
- Nachrichtenart: Eingang, Ausgang oder Gesprächsnotiz unterscheiden.
- Absender und Empfänger: Beide eindeutig benennen; gegebenenfalls Funkgruppe oder Telefonnummer ergänzen.
- Vorrang und Inhalt: Verständlich und leserlich schreiben, unbekannte Abkürzungen vermeiden. Lagemeldung, Anforderung oder Auftrag kennzeichnen.
- Zeit und Verfasser: Abfassungszeit, Funktion und Handzeichen eintragen.
- Übermittlungsvermerke: Die Fernmeldebetriebsstelle ergänzt je nach Nachrichtenart Aufnahme-, Annahme- und Beförderungsvermerke.
Übungsbeispiel: „14:25 Uhr, Einsatzabschnitt Nord an Einsatzleitung: Ortsverbindungsstraße A–B überflutet, nicht befahrbar. Absicherung eingeleitet. Weitere Maßnahmen erbeten.“ Die Meldung enthält Absender, Empfänger, Zeit, Sachverhalt und Handlungsbedarf.
Grafik 2: Eine Nachricht kommt herein
Meldung aufnehmen, Übermittlungsweg und Eingangszeit dokumentieren
Nachricht erfassen und nummerieren
Dringlichkeit und Zuständigkeit prüfen, Verteilung festlegen
Die Sichtung entscheidet lageabhängig, welche Stellen eine Ausfertigung oder Kopie erhalten. Eine relevante Meldung kann außerdem in Lagekarte und Einsatztagebuch einfließen. Schematisches Beispiel; örtliche Verfahren können abweichen.
Grafik 3: Eine Nachricht wird versendet
Weiß bleibt zunächst beim Verfasser
Grün, Rot und Gelb werden nummeriert und weitergeleitet
Nachricht übermitteln, Annahme und Beförderung dokumentieren
Zurück zum Verfasser
Zu S2
Bleibt bei Nachweisung
Beispielhafter Ablauf. Rückläufer helfen, die Übermittlung nachvollziehbar zu machen.
Gesprächsnotiz: Auch Telefonate zählen
Wird eine wichtige Information direkt am Telefon, persönlich oder innerhalb des Stabes ausgetauscht, kann sie als Gesprächsnotiz festgehalten werden. So bleibt sie dokumentiert, auch wenn die Fernmeldebetriebsstelle das Gespräch nicht selbst geführt hat.
Vorrang und taktische Zeit
Bei formgebundenen Nachrichten werden die Vorrangstufen Einfach (Regelfall), Sofort (vorrangig) und Blitz (höchste Dringlichkeit für besonders kritische Fälle) unterschieden. Die Einstufung erfolgt nach den jeweils gültigen Vorschriften, nicht allein nach persönlichem Empfinden.
Beispiel taktische Zeit: 082327 bedeutet 08. Tag des laufenden Monats, 23:27 Uhr. Für eindeutige Dokumentation können Monat und Jahr ergänzt werden.
Fünf typische Anfängerfehler
- Absender, Empfänger oder Uhrzeit fehlen.
- Unbekannte Abkürzungen machen den Inhalt unverständlich.
- Eine Meldung wird verändert statt wortgetreu aufgenommen.
- Eingang, Ausgang und Gesprächsnotiz werden gleich behandelt.
- Nachweisung, Sichtung oder Rückläufer werden vergessen.
Merksatz: Nachricht verständlich erfassen, nachvollziehbar weitergeben, richtig verteilen und dokumentieren.
Hinweis: Die dargestellten Abläufe sind vereinfachte Beispiele zur Orientierung. Verbindlich sind die jeweils gültigen Vorschriften und örtlichen Dienstanweisungen.
Welche Führungsmittel helfen bei der Stabsarbeit?
Weiß
Grün
Rot
Gelb
Orange
BlauNeben gut geschultem Personal braucht eine Führungseinheit zweckmäßige Arbeitsmittel: etwa Lagekarten, magnetische Lagetafeln, Kennzeichnung für Einsatz- und Abschnittsleitungen, Nachrichten- und Dokumentationsvordrucke. Die Ausstattung muss zur Größe und Aufgabe der Führungseinheit passen.
Bei Fireandkisses findest du unter anderem magnetische Lagetafeln für Feuerwehr, FüGK und Einsatzleitung, Magnetschilder zur Kennzeichnung der Einsatzleitung und Kennzeichnungen für Bereitstellungsräume. Auch individuelle Führungs- und Kennzeichnungslösungen können für die eigene Organisation sinnvoll sein.
Häufige Fragen
Muss jede Feuerwehr sechs eigene Stabsfunktionen besetzen?
Nein. Der notwendige Umfang richtet sich nach Lage und Führungsorganisation. Die FwDV 100 sieht ausdrücklich vor, Sachgebiete in kleineren Führungseinheiten zusammenzufassen.
Ist S3 automatisch der Einsatzleiter?
Nein. S3 ist das Sachgebiet Einsatz. Die Gesamtverantwortung bleibt bei der Einsatzleitung.
Ersetzt der Vierfachvordruck ein Einsatztagebuch?
Nein. Nachrichtenvordrucke helfen bei Übermittlung und Nachweis. Die systematische Einsatzdokumentation muss nach dem jeweils vorgesehenen Verfahren sichergestellt werden.
Ist die Blattfarbe überall verbindlich gleich zugeordnet?
Nein. Die Verteilung und Bearbeitung richtet sich nach den geltenden örtlichen Abläufen. Vor dem Einsatz muss klar sein, wer welche Ausfertigung erhält.
Hinweis zu diesem Ratgeber
Diese Seite erläutert die grundlegenden Aufgaben der Sachgebiete und beispielhafte Abläufe bei der Nachrichtenbearbeitung. Sie ersetzt keine geltenden Feuerwehr-Dienstvorschriften, Ausbildung oder örtlichen Dienstanweisungen. Für die konkrete Umsetzung sind die Vorgaben der jeweiligen Organisation maßgeblich.